Способи оренди офісу.
Достатньо важливим кроком у роботі будь-якого бізнесмена є оренда офісу. Приходиться виконувати великі витрати, а бажання заощадити знайоме, безумовно, будь-якій людині. Однак, важливо не переборщити з розрахунками – в іншому випадку може вийти так, що сильна економія вийде протилежною стороною (додатковими витратами часу та коштів).
Зазвичай вибір офісу починається з питання, як орендувати офіс самостійно, дуже важливою є локація, близькість до метро та іншого громадського транспорту. Слід зазначити, що саме розташування офісного центру визначає суму орендної плати, що встановлюється за кв.м. Причому ціна не завжди відповідає здаваному об’єкту.
Юридичним аспектам початківці підприємці зазвичай приділяють мало уваги, при вирішенні завдання, як орендувати офіс самостійно правильно. Вони, в основному, стурбовані питаннями, скільки буде коштувати оренда та де буде знаходитися офіс. Питання, на якій підставі буде здійснюватися оренда офісу, що буде: оренда, суборенда, може договір спільної діяльності.
Компанії, що існують на ринку довше, обов’язково будуть стежити за документами та зазначеними в них цінами. Буває, що зустрічається оплата оренди долями: біла, що проводиться офіційно за документами, та чорна, що віддається готівкою власнику. Зараз багато власників приміщень віддають перевагу варіанту білих взаєморозрахунків.
Для орендаря договір оренди з вказаною реальною сумою ідеально підходить тим, що дає можливість відносити гроші на накладні витрати, виводячи їх, тим самим, з-під оподаткування. Однак, обов’язково необхідно пам’ятати про одну з особливостей. При роботі власника приміщення за “спрощеною” системою, а роботі орендаря з ПДВ, здійснюючи взаєморозрахунки, орендар не може до відшкодування пред’являти ПДВ.
До ще однієї особливості відноситься термін дії договору. Зараз великою популярністю користуються договори оренди, укладені на 11 місяців. Поширені вони по тому, що якщо термін менше одного року, договори не потребують обов’язкової реєстрації.
Також, зустрічаються ситуації, коли в приміщенні виконано перепланування, яке не узгоджено у спеціальних установах. З такими офісами, як раз, і будуть виникати проблеми при реєстрації. У такому випадку договір на 11 місяців стане чудовим варіантом.
